Публичните документи се признават в чужбина, ако са легализирани. Такива документи се издават от държавни институции.

Легализация означава, че документите, издадени от властите на определена държава или които са съставени с тяхно участие, отговарят на законодателството на тази страна. Цялата процедура е в заверка на подписа на деловодителя и печата на упълномощения държавен орган, както и в съпоставяне на съдържанието с изискванията на законодателството на страната, признаващо тяхната правна сила. Ако представите документа пред държавна институция, най-вероятно ще трябва да го легализирате.

Използването на апостил като форма за легализация на документи е регламентирано от Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни официални документи, подписана в Хага на 5 октомври 1961 г. За България Хагската конвенция влиза в сила на 30 април 2001 г. Конвенцията предвижда единен начин за официализиране на определена категория документи (публични документи), предназначени за използване в чужбина – чрез поставяне върху самия документ или в приложете към него специално удостоверение – апостил.

Документи с апостил не се легализират от българско дипломатическо или консулско представителство, акредитирано в съответната държава. Тези документи се признават от българските власти, когато върху тях е поставен апостил или прикрепен към тях в оригинален вид. Документите с апостил се признават и могат да бъдат валидни във всяка една от страните по конвенцията.

За държави, с които Република България има сключени двустранни споразумения за правна помощ и които съдържат текстове, освобождаващи документи от легализация с апостил, документите, издадени от чуждата държава, следва да носят печата на упълномощения в договора орган. Така издаденият документ се признава от българските институции и изисква само превод на български език и нотариална заверка на превода.

Заверен превод:

Писмени заверени преводи от български на чужд език се извършват от заклет преводач и се заверяват от дирекция „Консулски отношения“ на МВнР.

Писмени заверени преводи от чужд език на български се извършват от заклет преводач и се заверяват от български нотариус.

Заклет (заклет) преводач е физическо лице, упълномощено от Министерството на външните работи да превежда документи и други книжа